プライバシーポリシー

この文書は雛形です。サービスの公開前に、弁護士等の専門家の確認を受けたうえで、内容を実際の運用に合わせて見直してください。 「【要設定】」の項目は、環境変数（NEXT_PUBLIC_OPERATOR_*）で設定できます。

【要設定：運営会社名】（以下「当社」）は、人材紹介プラットフォーム「EMORIS AGENT」（以下「本サービス」）における個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従い、次のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

• 登録情報：氏名、ふりがな、メールアドレス、電話番号、住所、生年月日、性別、顔写真
• 経歴情報：学歴、職歴、資格、職務要約、自己PR、志望動機、希望条件、履歴書・職務経歴書等のファイル
• 利用情報：応募・オファー・メッセージ・面接日程の履歴、ログイン日時、求人の閲覧履歴、IPアドレス・端末・ブラウザの情報
• 企業・紹介会社の担当者の情報：氏名、役職、メールアドレス

2. 利用目的

• 求人への応募、オファー、選考の進行、面接日程の調整、内定の通知など、本サービスの提供のため
• 求職者の希望に合う求人・オファーの提供、企業による求職者の検索（氏名等は伏せた状態）のため
• 本人確認、不正利用の防止、問い合わせへの対応、重要なお知らせの通知のため
• メールによる通知（応募・メッセージ・日程・リマインドなど）のため
• 本サービスの改善、利用状況の統計（個人を特定しない形）の作成のため

3. 第三者への提供

1. 求職者が求人に応募した場合、またはオファーを承諾した場合、応募先の企業（紹介会社を通じた場合は、その紹介会社および企業）に、氏名・連絡先・経歴情報・添付した書類を提供します。求職者の同意に基づく提供です。
2. 企業による求職者の検索では、承諾前は氏名・連絡先を伏せた情報のみを表示します。
3. 法令に基づく場合を除き、上記以外で本人の同意なく第三者に提供しません。

4. 業務の委託と外部サービスの利用

当社は、次の外部サービスに、利用目的の範囲で情報の取扱いを委託します。

• クラウド基盤（アマゾン ウェブ サービス）：データベース、ファイル保管、認証、メール配信 　【要確認：利用しているリージョン・サービスを記載】
• 生成AI（Amazon Bedrock）：履歴書・職務経歴書の読み取り、文章の添削・作成補助のために、アップロードされた文書の内容を送信します。 　【要確認：データの保持・学習利用に関する提供元の規約を確認して記載】

委託先には、委託の範囲で必要かつ適切な監督を行います。個人データが日本国外のサーバーで取り扱われる場合は、その旨と国名を明示します。

5. 安全管理措置

通信の暗号化、アクセス権限の管理、パスワードの暗号化保存、ファイルへのアクセス制御、ログインの試行回数制限などの措置を講じ、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止に努めます。

6. 保有期間

登録情報は、退会するまで保有します。退会した場合は、登録情報・書類を削除または匿名化します（選考の履歴や請求に関する記録など、法令上・業務上必要な情報は、個人を特定できない形で保存することがあります）。

7. 開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人は、当社が保有する個人データについて、開示・訂正・追加・削除・利用停止等を請求できます。登録情報の訂正・退会は、マイページからいつでも行えます。その他のご請求は、次の窓口までご連絡ください。

窓口：【要設定：個人情報の問い合わせ窓口（メールアドレス等）】

8. Cookie等の利用

ログイン状態の維持のために Cookie を使用します。ブラウザの設定で無効にした場合、本サービスにログインできないことがあります。

9. 改定

本ポリシーは、法令の変更やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。重要な変更は、本サービス上またはメールでお知らせします。

個人情報の取扱事業者：【要設定：運営会社名】　所在地：【要設定：所在地】　代表者：【要設定：代表者名】